Zrobiłem sobie konwent

Długo zbierałem się do napisania tej notki, bo muszę zmierzyć się z trudnym zadaniem jakim jest ocena własnych poczynań. Do tej pory łatwo było wytykać potknięcia innych, a teraz przekonałem się na własnej skórze jak trudno jest coś organizować. Nawet jeśli jest to impreza na tak małą liczbę uczestników. Podziwiam ludzi, którzy porywają się na większe wydarzenia.

3.5 dnia, 16 osób, 13 sesji. Przed Wami Kosmitkon!

Miejsce

Sesje, które były główną atrakcją Kosmitkonu odbywały się w 2 dużych pokojach z wygodnymi kanapami. Oprócz miejsc do siedzenia ustawione były małe stoliki na erpegowy stuff czy przekąski. Tutaj miejscówka spisała się całkiem nieźle. 

Nieco gorzej było z posiłkami w momencie kiedy było najwięcej uczestników, bo wtedy było dość tłoczno przy dwóch stołach, ale posiłki długie nie były, więc dało się to znieść. Z miejscem do spania problemów nie było, bo po sesjach ludzie rozkładali karimaty i śpiwory w pokojach do gry.

Minusem miejscówki może być jej lokalizacja na obrzeżach Warszawy. Mimo tego, że komunikacja jest niezła, to dojazd swoje zajmuje, ale tutaj Poziomka z Kubkobusem dzielnie woziła uczestników za co jej serdecznie dziękuję!

Organizacja

Program

Pomysł na Kosmitkon pojawił się miesiąc przed imprezą. Z jednej strony to bardzo dużo jak na tak małe wydarzenie, ale z drugiej okazało się, że gdyby zaplanować to wcześniej, to można by załatwić więcej fantów dla uczestników.
Promocja standardowymi kanałami (blog, facebook) nie stanowiła problemu, ale zdziwił mnie dość mały odzew na ogłoszenie na Polterze, ale nie można mieć wszystkiego ;)

Lista uczestników zaczęła się dość szybko zapełniać i pozostało upewnić się, że ludzie z dużym wyprzedzeniem zgłoszą prowadzone sesje. Osobiście nie lubię długo przed konwentem zobowiązywać się do czegoś, bo zobowiązania są... cóż zobowiązaniami, ale doświadczenia wyniesione z podobnych imprez (pierwszy Khakon, Domcon, ostatni Khakon) mobilizowały do stworzenia siatki sesji przed imprezą. 

Efekty tego zabiegu były widoczne gołym okiem, bo nie było obsuw sesji i posiłków. Nawet z pobudkami po nocnym graniu nie było problemu, a i z łazienki każdy mógł skorzystać przed śniadaniem.

Wyżywienie

Jak jesteśmy przy śniadaniu to wspomnę o posiłkach. Jako, że to była impreza składkowa, to trzeba było zapewnić wyżywienie uczestnikom. Tutaj z pomocą przyszła Poziomka, która wybrała się ze mną na zakupy do Biedronki, gdzie za naprawdę nieduże pieniądze kupiliśmy większość rzeczy. Największym powodzeniem cieszyły się oczywiście tosty, które pasowały do śniadania i kolacji, a pieczywo do nich trzeba było uzupełniać każdego dnia.

15zł/dzień/os. to kwota wystarczająca żeby: a) organizator nie był stratny, b) każdy miał zapewniony syte 3 posiłki i liczne przekąski. Nie planowałem zarabiać na organizacji, ale jestem do przodu o paczkę płatków, której nie otworzyliśmy i kilka energetyków, które zostały w szafie :D 

Wsparcie

Chciałem żeby każdy z uczestników miał też jakąś pamiątkę po Kosmitkonie, więc napisałem do kilku wydawnictw/dużych sklepów z prośbą o wsparcie upominkami. Część mnie zignorowała, część odmówiła, ale jedno wydawnictwo stanęło na wysokości zadania, a jest nim Portal. Naprawdę dziękuję za okazane wsparcie. Kilka podręczników, Neuroshima, Karcianki i badże znalazły się w rękach uczestników przedostatniego dnia Kosmitkonu w wyniku losowania. Każdy los wygrywał, więc nikt nie wyszedł z pustymi rękami. Brawa dla Portalu za wspieranie nawet małych eventów. 

Jesteście Wielcy!

loteria portalowa :)

Przy okazji pisania o współpracy wspomnę o tym, że to jest ten moment kiedy przydaje się wiedzieć o imprezie z wyprzedzeniem większym niż miesiąc, bo rosną wtedy szanse na uzyskanie wsparcia.

Atrakcje

Główną atrakcją Kosmitkonu były niewątpliwie odbywające się sesje. 13 sesji, które udało się zaplanować z wyprzedzeniem, żeby nikt się nie nudził. W rozgrywanych systemach dominował Warhammer, ale pojawiły się też Changeling, FATE, Adventurers!, Earthdawn i Apocalypse World, a nawet autorki, czyli Zombie w wykonaniu Poziomki.

Poza sesjami można było zagrać w planszówki i tutaj prym wiódł Zombicide, który umożliwia grę dla 6 osób. Była też obecna Neuroshima Hex i Opowieści z Karczmy, a nawet Twilight Imperium (dla wytrwałych, ostatniego dnia).

Ba! Udało mi się nawet poprowadzić z Kosmitkonu MasterMinda na temat... organizacji mikrokonwentów!

Jeżeli jesteście ciekawi jak wyglądała tabela programowa, to zerknijcie TUTAJ.

Podsumowanie

Bawiłem się świetnie mimo tego, że był to kawał ciężkiej pracy. Za punkt honoru postawiłem sobie brak opóźnień w programie i udało mi się ten cel zrealizować. Wiem na co zwrócić większą uwagę, ile jedzenia pochłania grupa 15 osób, ile czasu zajmuje tylu osobom poranna toaleta. Wiem też, że Kosmitkonu nie byłoby bez uczestników i dlatego chcę Wam podziękować za przybycie, pomoc w organizacji i tworzeniu klimatu imprezy. Dziękuję też Ajsaf, która dzielnie pomagała tam, gdzie ja nie dawałem rady. Dziękuję Portalowi za wsparcie uczestników upominkami. 

Nie będę wystawiał sobie ocen, ale może uczestnicy zechcą zabrać głos odnośnie plusów i minusów organizacji. Zapraszam do wypowiedzi w komentarzach! :)

I pomyśleć, że to wszystko działo się tydzień przed Toporiadą...